AidIntel es un panel web para clínicas dentales: agenda, historia clínica, odontograma, facturación y caja, inventario, mensajes con pacientes por teléfono, WhatsApp, SMS y email, y un portal para tus pacientes. Los asistentes de IA preparan borradores y respuestas, y los agentes automáticos hacen el seguimiento de presupuestos, agenda, cobros e informes; la decisión siempre es tuya.
Esto es lo que está disponible hoy. Lo que todavía está en desarrollo lo encontrarás más abajo, en «Próximamente», para que no haya sorpresas.
Vistas de día, semana y mes por profesional o gabinete, con arrastrar y soltar, horarios, bloqueos, citas recurrentes y lista de espera que ofrece los huecos liberados. Recordatorios por email, SMS o WhatsApp y confirmación respondiendo al mensaje.
SMS, WhatsApp y teléfono con tu cuenta de Twilio/MessageBird o Meta.Anamnesis con versiones y alertas clínicas, notas SOAP firmadas con enmiendas, documentos y consentimientos informados firmados en tablet o desde el portal, con sellado de integridad. Órdenes de laboratorio con seguimiento.
Odontograma de 32 piezas con estado y hallazgos por pieza; el registro por superficies está en desarrollo.Presupuestos por fases con aceptación firmada, facturas con series, rectificativas e IVA desglosado, cobros, caja diaria con arqueo, bonos de sesiones y financiación con cuadro de amortización. Pagos online con tarjeta y Bizum en la cuenta Stripe o Redsys de la clínica: enlace de pago desde la factura o la cuota, y el cobro se registra solo.
VeriFactu en desarrollo.Stock por ubicación, pedidos de compra con aprobación y recepción por lote, caducidades, consumo por servicio y trazabilidad lote → paciente, alertas y comparativa de proveedores.
Pedidos que entrega tu distribuidor entran solos en el stock si trabaja con AidIntel.Usuarios con roles (propietario, odontólogo, higienista, recepción…) y permisos por módulo, doble factor de autenticación y registro de quién consulta cada historia. Varias sedes con selector de sede y panel de grupo.
Cada clínica solo ve sus datos.Bandeja con WhatsApp, SMS, email y chat web, campañas por segmento solo a quien ha dado su consentimiento, encuestas NPS con invitación a reseñar en Google, referidos y analítica con exportación CSV.
WhatsApp con plantillas aprobadas por Meta.Sube el CSV o Excel de tu programa anterior: AidIntel importa pacientes (con su saldo pendiente), citas, historial de tratamientos realizados y facturas antiguas como histórico de consulta, revisando antes errores y duplicados.
Reimportar el mismo fichero no duplica nada.Las funciones de IA preparan borradores, resúmenes y respuestas; las cifras (precios, huecos, importes) salen siempre de tu base de datos y los textos clínicos los revisa un profesional. Al proveedor de IA no se envían nombre, DNI, teléfono ni email del paciente.
Octubre, datos de ejemplo. 184 citas atendidas (ocupación del 78 %), 11 ausencias, facturación de 23.400 € y 2.150 € pendientes de cobro.
Puntos a revisar:
A diferencia de los asistentes, que responden cuando les preguntas, estos agentes actúan según las reglas y el horario que configura tu clínica: avisan, hacen seguimiento y preparan lo que haga falta, sin que nadie tenga que acordarse.
Recuerda el presupuesto por WhatsApp, SMS o email, en los días que elige la clínica, y resuelve dudas o da cita si el paciente responde.
Mide cuánto importe se ha recuperado.Cuando se libera un hueco, lo ofrece al momento a la lista de espera y a los tratamientos aceptados que aún no tienen cita. El paciente reserva respondiendo al mensaje.
También detecta tratamientos pendientes de citar.Detecta pacientes sin revisión y les propone cita, recuerda con amabilidad los pagos pendientes, y pregunta cómo sigue el paciente tras una intervención, avisando si hace falta revisión.
Cada aviso queda registrado en la ficha del paciente.Cada lunes, un informe por email con producción, citas, ausencias, presupuestos y cobros de la semana, redactado en claro: qué mejora, qué empeora y qué conviene hacer.
Llega a dirección sin tener que pedirlo.Cuando el stock baja del mínimo, prepara el pedido al proveedor habitual para que solo tengas que revisarlo y confirmarlo.
Evita roturas de stock sin estar pendiente.Además del panel de clínica, AidIntel incluye accesos separados para pacientes, distribuidores de material y sus clínicas cliente, y una API REST.
Agenda, pacientes, historia clínica, presupuestos, facturación, caja, inventario, mensajes y equipo. Permisos por rol, datos aislados por clínica y varias sedes.
Acceso web (sin app que instalar) donde el paciente consulta sus citas, tratamientos y facturas, firma consentimientos y presupuestos, se une a la teleconsulta, habla con el asistente y descarga sus datos.
Si distribuyes material dental, tus clínicas cliente consultan tu catálogo y hacen pedidos desde una tienda propia; tú sigues pedidos, compras y facturas.
Endpoints autenticados con token para pacientes, equipo, distribuidores y clientes: citas, facturas, documentos y catálogo. Es la API de nuestros portales y apps; la API pública documentada para terceros está en desarrollo.
Tratamos datos de salud, así que preferimos contarte exactamente qué medidas aplica el producto hoy en lugar de prometer certificaciones que no tenemos.
Radiografías, consentimientos y PDFs se guardan en disco privado y se sirven solo a usuarios autorizados, nunca por URL pública.
Permisos por módulo y por rol, datos separados por clínica, doble factor de autenticación para el equipo y registro de quién consulta cada historia clínica.
Todo el tráfico va por HTTPS; las credenciales de integraciones (correo, SMS, WhatsApp) y los datos más sensibles de conversaciones y borradores de IA se guardan cifrados en la base de datos.
Qué datos tratamos, con qué proveedores (modelos de IA, correo y SMS, alojamiento) y durante cuánto tiempo lo detallamos en la política de privacidad. Si tu clínica necesita un contrato de encargado de tratamiento, lo firmamos antes de empezar.
Sin coste de instalación. Te ayudamos a importar tus pacientes y puedes exportar tus datos cuando quieras.
Para consultas pequeñas que empiezan a digitalizarse.
Para clínicas con varios profesionales que quieren todos los módulos.
Para clínicas grandes, grupos y distribuidores que necesitan automatizar e integrarse.
Para grupos y proyectos con requisitos específicos.
Precios orientativos, IVA no incluido, que confirmamos en la demo según el tamaño de tu clínica. No hay registro automático ni periodo de prueba self-service: activamos tu cuenta tras la demo, con tus datos importados. Las funciones de IA requieren activarlas en la clínica y consumen cuota diaria de uso. Las funciones marcadas como «en desarrollo» no están incluidas en ningún plan hasta su lanzamiento.
Estas funciones están en nuestra hoja de ruta. Las listamos aparte para que sepas exactamente qué puedes usar hoy y qué no.
Sin fechas comprometidas. Si alguna de estas funciones es imprescindible para tu clínica, dínoslo en la demo y te contamos el estado real.
Una videollamada de 30 minutos con el panel real y datos de ejemplo. Sin compromiso y sin tarjeta.